Privacybeleid

De Schacht van ons Verleden

Laatst bijgewerkt: november 2025

1. ​​Wie we zijn

De website podcast.mijndepot.be is een initiatief van Mijndepot Waterschei, in samenwerking met vzw Mijn-Verleden.
Via dit platform kunnen bezoekers hun persoonlijke mijnverhalen delen, reacties plaatsen en meewerken aan nieuwe afleveringen van de podcast

 “De Schacht van ons Verleden”. Voor vragen over dit beleid:
📧 podcast@mijndepot.be

2. ​​Welke gegevens we verzamelen

A. ​Wanneer je een formulier invult op onze website, bewaren we de gegevens die je zelf invult:

  • Naam en voornaam
  • E-mailadres
  • (Optioneel) telefoonnummer
  • Gegevens over je verhaal: titel, beschrijving, thema’s, bronnen, toon, enzovoort
  • Jouw toestemming om contact op te nemen of als gast mee te werken

B. ​Daarnaast houdt onze website automatisch technische gegevens bij, zoals:

  • IP-adres
  • Browser- en apparaatgegevens
  • Datum en tijd van verzending

Deze technische gegevens helpen ons de website te beveiligen en misbruik te voorkomen.

C. Audiovisueel materiaal

Wanneer je deelneemt aan een opname of interview, kunnen wij ook volgende gegevens verzamelen:

  • audio-opnames van gesprekken of interviews
  • foto’s tijdens opnames of activiteiten
  • video- of sfeerbeelden

Deze materialen worden gebruikt voor de podcast, website, publicaties, sociale media en erfgoedarchivering.

3. ​Hoe we de gegevens gebruiken

Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • Het behandelen van jouw inzending of contactaanvraag
  • Het samenstellen van nieuwe afleveringen van de podcast
  • Interne communicatie rond het project
  • Beveiliging en onderhoud van de website

We nemen altijd contact op vóór we jouw verhaal (gedeeltelijk of volledig) gebruiken in een aflevering, publicatie of citaat.
Zonder jouw toestemming wordt niets gepubliceerd.

Daarnaast kunnen audio-opnames en foto’s gebruikt worden voor:

  • het bewaren van mondelinge geschiedenis als erfgoedmateriaal
  • publicatie binnen de podcast en bijhorende website
  • educatieve toepassingen en tentoonstellingen
  • promotie van het project via sociale media en communicatiekanalen

Wij gebruiken dit materiaal steeds met respect voor de betrokken personen en in lijn met het erfgoeddoel van het project.

Bewerking van beeldmateriaal

Foto’s kunnen beperkt bewerkt worden voor esthetische en communicatieve doeleinden, zoals kleurcorrectie, bijsnijden, restauratie of visuele verbetering.
In sommige gevallen kunnen wij gebruikmaken van AI-technologie om deze bewerkingen uit te voeren.
Door deel te nemen aan opnames of fotografie geef je toestemming voor dergelijke bewerkingen, zolang deze de context of betekenis van het beeld niet misleiden.

Door deelname aan een opname of fotosessie geef je toestemming voor opname, archivering, publicatie en beperkte (eventueel AI-ondersteunde) beeldbewerking voor erfgoed- en promotiedoeleinden.

Voor deelname aan opnames en fotografie werken wij met een afzonderlijk toestemmingsformulier. Dit formulier beschrijft het gebruik van audio, foto's, archivering en eventuele AI-bewerking. U kunt dit raadplegen via: https://mijndepot.be/podcast/inzendingen/gdpr/index.php

4. ​Waar en hoe lang we de gegevens bewaren

De gegevens worden veilig opgeslagen op de servers van One.com, waar ook onze website wordt gehost.
Voor zover wij weten bevinden deze servers zich binnen de Europese Economische Ruimte (EER), maar dit wordt nog verder bevestigd.
De gegevens blijven bewaard zolang het project loopt en relevant is voor de podcast.
Je kunt op elk moment vragen om jouw gegevens te laten verwijderen of wijzigen (zie punt 6).
Audio-opnames en foto’s kunnen langdurig bewaard worden als onderdeel van het erfgoedarchief van De Schacht van ons Verleden en het Mijndepot, tenzij de betrokkene expliciet vraagt om verwijdering.

5. ​Delen met derden

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:

  • dit wettelijk verplicht is (bv. bij misbruik of veiligheidsincidenten), of
  • jij daar zelf vooraf expliciet toestemming voor geeft.

E-mails die via het formulier binnenkomen, worden enkel gelezen door het team van De Schacht van ons Verleden.

6. ​Jouw rechten

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:

  • inzage in je gegevens
  • correctie of verwijdering van onjuiste of verouderde gegevens
  • beperking of bezwaar tegen verwerking
  • overdraagbaarheid van je gegevens (op aanvraag)

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten?
Mail dan naar podcast@mijndepot.be met als onderwerp “Privacyverzoek”.
We reageren binnen 30 dagen.

7. Beveiliging van gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen.
Dit omvat:

  • beveiligde verbindingen (SSL)
  • beperkte toegang tot de databank
  • automatische monitoring op verdachte activiteiten

Toch kan geen enkele online dienst 100% veiligheid garanderen.
Bij een datalek zullen we betrokken personen en de Gegevensbeschermingsautoriteit onmiddellijk op de hoogte brengen.

8. Cookies en website-analyse

Onze website gebruikt alleen noodzakelijke cookies om goed te functioneren en misbruik te voorkomen.
We houden geen gepersonaliseerde statistieken of trackingprofielen bij.
Eventuele loggegevens (zoals IP-adressen) worden enkel gebruikt voor beveiliging en foutopsporing.

9. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij technische of wettelijke wijzigingen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op https://www.mijndepot.be/podcast/privacybeleid.html

10. Contact

Voor vragen, opmerkingen of klachten over privacy kun je terecht bij: De Schacht van ons Verleden
📧 podcast@mijndepot.be
🌍 https://podcast.mijndepot.be

Toestemmingsformulier voor opnames en fotografie: https://mijndepot.be/podcast/inzendingen/gdpr/index.php